01
員工主檔
中泰雙語、照片、銀行帳號、扶養資料、薪資調整生效日。
報價摘要
把本案先整理成正式報價單可閱讀的順序：客戶、項目、總價、稅別與交付範圍。
QUOTATION
BINQIN 薪資出勤管理系統第一版
本報價以「全權開發可上線使用的後台系統」為核心，聚焦薪資月結、F18 卡鐘、出缺勤、單層主管簽核與報表。
報價總額
NTD 160,000
未稅；一次性全權開發，不設強制月費。
報價項目薪資出勤管理系統第一版
主要內容12 大後台功能 + 3 道安全網 + 單層主管簽核
設備範圍包含單一 ZKTeco F18 第一次卡鐘設備安裝與基本打卡資料對接
預估時程1.5-2.5 個月，依需求確認、薪資規則與卡鐘資料格式而定
不含需求員工自助、手機端、多卡鐘、多廠區不含此需求
| 項次 | 報價項目 | 內容摘要 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 01 | 薪資出勤管理系統第一版 | 12 大後台功能、3 道安全網、單層主管簽核、薪資月結與報表匯出。 | NTD 160,000 |
| 02 | 單一 F18 首次設備安裝與資料對接 | 原本報價包含第一次卡鐘設備安裝；依現場可提供的匯出檔、資料格式或 API 條件實作。 | 含於本案 |
| 03 | 既有資料整理 | 整理出勤、OT、行車、遲到與原始 Excel 借錢名單，建立後續月結可追溯資料。 | 含於本案 |
| 04 | 上線驗證與交付說明 | 需求確認、建置、測試、交付、上線說明；驗收後系統成果可長期使用。 | 含於本案 |
| 報價總額（未稅） | NTD 160,000 | ||
報價判斷重點：本案是濱秦薪資出勤後台系統的全權開發案。老闆第一眼要看到的是總費用、明細、交付範圍與哪些需求不含。
12
後台功能
涵蓋人事、卡鐘、請假、加班、薪資、報表與權限。
1 層
主管簽核
請假、加班、補卡採單層核准或駁回，保留紀錄。
16 萬
總費用
NTD 160,000 未稅，一次性全權開發，不設強制月費。
1
指定卡鐘
單一 ZKTeco F18 首次設備安裝與基本資料對接。
報價明細：16 萬包含的 12 大後台功能
以下為本案報價內含功能，聚焦後台人事出缺勤、單層簽核與薪資月結；員工自助、手機端、多卡鐘、多廠區不含此需求。
02
F18 卡鐘安裝與資料匯入
包含單一 ZKTeco F18 第一次卡鐘設備安裝，並依可提供格式匯入上下班打卡資料。
03
出勤紀錄管理
依員工、月份查詢上下班、遲到、缺勤、請假與異常狀態。
04
補打卡與單層處理
主管或管理者可補上班卡、下班卡，並處理跨日下班與修改留痕。
05
請假登錄與單層審核
後台建立請假單，記錄假別、天數、小時、原因、單層核准或駁回。
06
特休與假別設定
設定特休規則、年度額度、已用與剩餘天數，供請假扣抵。
07
加班 OT 與單層審核
登錄加班日期、時段、時數、原因，支援單層核准、駁回與補登。
08
借支扣款
依原始 Excel 借錢名單建立台帳，管理借錢日期、金額、備註、餘額、月結扣抵與補扣補發。
09
車輛費用
駕駛登記、油費、過路費、駕駛津貼，月底一起結算。
10
薪資月結
社保、個稅、津貼、扣款、試算、覆核、鎖帳與差異追溯。
11
報表匯出
出勤、請假、加班、薪資大表、銀行 CSV、中泰雙語薪資單 PDF。
12
權限紀錄
老闆、會計、薪資人員分權，出勤、請假、加班、薪資與單層簽核等關鍵修改留下紀錄。
另含 3 道安全網：生效日版本、補扣補發台帳、月結鎖帳與操作紀錄。簽核方式為單層主管簽核。
解決的問題有哪些
老闆要看到的是風險、時間、人員交接與資料追蹤有沒有改善。
| 現在問題 | 造成的風險 | 本案怎麼解 | 老闆看到的價值 |
|---|---|---|---|
| 薪資 Excel 過大 | 開檔慢、備份慢、分享困難。 | 改成系統資料庫與報表匯出。 | 資料更穩 |
| 6 份 Excel 分散 | 人事、出勤、加班、行車、遲到、借支難核對。 | 整合成同一套後台人事出缺勤與薪資管理流程。 | 責任清楚 |
| 月結 3-5 天 | 人工對帳耗時，公式錯一格就重算。 | 試算、覆核、鎖帳與差異追溯。 | 省時間 |
| 出勤靠手填 | 上下班、缺勤、遲到來源不一致。 | 指定對接單一 ZKTeco F18，含第一次卡鐘設備安裝，並支援補卡、跨日與異常追蹤。 | 來源一致 |
| 簽核責任不清 | 請假、加班、補卡誰核准、何時核准，事後難追。 | 建立單層主管或管理者核准 / 駁回流程，留下審核人、時間與原因。 | 責任留痕 |
| 借支扣薪不完整 | 原本已有借錢名單與備註，但不容易追蹤餘額、每月扣抵與後續補扣補發。 | 把既有借支 Excel 整理成系統台帳，保留借錢日期、金額、備註、餘額與月結扣抵紀錄。 | 降低爭議 |
| 個資沒有分權 | 薪資、銀行、稅號資料外洩時難舉證。 | 權限分級、操作紀錄、匯出留痕。 | 降低罰款風險 |
付款條件與範圍說明
以報價單角度把金額、稅別、交付、包含與不含需求一次列清楚。
報價金額
NTD 160,000 未稅，為本案第一版全權開發費用。
付款方式
正式付款期數、發票與驗收節點可於合約或報價單確認時填入。
後續費用
不設強制月費；後續維護、追加功能或新範圍另行報價。
| 項目 | 本案是否包含 | 說明 |
|---|---|---|
| 合規基本版全權開發 | 包含 | NTD 160,000 未稅，含需求確認、建置、測試、交付。 |
| 系統成果與權利歸屬 | 合約約定 | 本案交付可上線使用之系統成果與操作說明；原始碼、部署環境、維護權責與智慧財產權歸屬，依雙方正式合約另行約定。 |
| 單一 ZKTeco F18 首次設備安裝與基本資料對接 | 包含 | 原本報價已包含第一次卡鐘設備安裝，並依現場可提供的匯出檔、資料格式或 API 條件實作。 |
| 單層主管簽核 | 包含 | 請假、加班、補卡由主管或管理者核准 / 駁回，保留審核人、審核時間、原因與操作紀錄。 |
| 過去 4-6 個月資料匯入 | 包含 | 作為上線驗證與首月平行跑薪基礎。 |
| 強制月費 | 不收 | 後續維護與追加功能再另行約定。 |
| 員工自助、手機端、多卡鐘、多廠區 | 不含此需求 | 本案不做員工自行登入、手機端操作、多台卡鐘整合或多廠區管理。 |
是否有這個價值
給老闆的採購判斷，不把話說滿。
值得買的情況
想先解決薪資月結、F18 卡鐘出缺勤、補打卡、請假、特休、加班、單層主管簽核、既有借錢名單系統化、報表匯出與個資分權。
要守住的前提
單一公司、單一 F18、單層主管簽核、後台流程先完成；員工自助、手機端、多卡鐘、多廠區不含此需求。
仍需確認項目
F18 實際匯出格式、現場假別規則、加班倍率、遲到扣款與薪資公式，需在規格確認時鎖定。
